Организация работы по оказанию (выполнению) охранных услуг (работ) включает в себя:

подачу заказчиком заявки в подразделение Департамента охраны и ее рассмотрение;

первоначальное обследование объекта в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией, и предложение заказчику устранить недостатки, выявленные по результатам этого обследования;

проверку устранения заказчиком недостатков, выявленных по результатам первоначального обследования объекта;

заключение типового договора и оказание (выполнение) охранной услуги (работы), в том числе проведение плановых и внеплановых обследований объекта в случаях, предусмотренных настоящей Инструкцией.

Охранные услуги (работы) оказываются (выполняются) на основании поданной заказчиком заявки и заключенного в письменной форме между заказчиком с одной стороны и подразделением Департамента охраны с другой стороны типового договора.

Заявка может быть подана в подразделение Департамента охраны устно, в том числе по специально выделенному телефонному номеру, а также в письменном или электронном виде.

Для оказания охранных услуг по типовым договорам, предусмотренным абзацами третьим и восьмым пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 июля 2012 г. N 632, подача заявки не требуется.

В заявке заказчиком указываются следующие сведения:

1. для физического лица:

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес места жительства (места пребывания), контактные телефоны;

адрес объекта;

необходимая охранная услуга (работа);

2. для юридического лица:

наименование юридического лица, его местонахождение, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) руководителя юридического лица, контактные телефоны;

адрес объекта;

необходимая охранная услуга (работа);

период времени оказания (выполнения) охранной услуги (работы) (в случаях, когда таковое предусмотрено типовым договором);

3. для индивидуального предпринимателя:

фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), место регистрации, контактные телефоны;

адрес объекта;

необходимая охранная услуга (работа);

период времени оказания (выполнения) охранной услуги (работы) (в случаях, когда таковое предусмотрено типовым договором).

Заявка на оказание охранных услуг по охране грузов, перемещаемых транспортными средствами, подается в письменном виде по форме согласно приложению к типовому договору об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел охранных услуг по охране грузов, перемещаемых транспортными средствами, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 июля 2012 г. N 632.

Заявка на оказание охранных услуг по сопровождению товаров и (или) транспортных средств подается в письменном виде по форме согласно приложению к типовому договору об оказании Департаментом охраны Министерства внутренних дел охранных услуг по сопровождению товаров и (или) транспортных средств, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 июля 2012 г. N 632.

При рассмотрении заявки на оказание охранных услуг по типовым договорам, предусмотренным абзацами четвертым — седьмым пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 июля 2012 г. N 632, проводится первоначальное обследование в порядке, установленном пунктами 14 — 19 настоящей Инструкции.

Заявка должна быть рассмотрена подразделением Департамента охраны в течение пятнадцати рабочих дней с момента ее регистрации.

Заявка на оказание охранных услуг по типовым договорам, предусмотренным абзацами десятым — двенадцатым пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 июля 2012 г. N 632, рассматривается в течение суток.

Заявка считается рассмотренной в случае:

заключения с заказчиком типового договора или направления ему предложения (оферты) о заключении договора;

отказа заказчика от охранной услуги (работы);

направления заказчику уведомления о невозможности оказания охранной услуги с предложением устранения недостатков, выявленных по результатам первоначального обследования.

При повторной подаче заказчиком заявки в случаях, предусмотренных абзацами третьим и четвертым пункта 11 настоящей Инструкции, подразделением Департамента охраны проводится проверка устранения недостатков, выявленных по результатам первоначального обследования объекта, если такое обследование проводилось.

В случае устранения заказчиком недостатков, выявленных по результатам первоначального обследования объекта, заключается типовой договор согласно поданной заявке.

Первоначальное обследование объекта проводится уполномоченными лицами подразделения Департамента охраны в присутствии заказчика (его представителя).

В первоначальном обследовании объекта могут принимать участие представители территориального органа внутренних дел.

В ходе первоначального обследования объекта определяются:

техническаяукрепленность объекта;

возможные пути хищения находящегося на объекте имущества;

необходимость оборудования, в том числе дополнительно, инженерно-техническими средствами защиты, средствами и системами охраны;

необходимое количество постов физической охраны, места и условия несения службы сотрудниками подразделения Департамента охраны.

По результатам первоначального обследования объекта составляется акт обследования объекта по форме согласно приложению к настоящей Инструкции (далее — акт обследования) с указанием недостатков, выявленных в результате обследования объекта.

Акт обследования составляется в двух экземплярах, один из которых вручается (направляется) заказчику.

В описательной части акта обследования отражается:

общее состояние объекта (инженерно-техническая укрепленность стен, потолочных перекрытий, пола, чердачных и подвальных помещений, наличие дымоходов, вентиляции, люков, вводов тепло- и канализационных магистралей, количество оконных проемов и дверей, оборудование их запирающими устройствами, оснащенность роллетами, решетками или другими средствами защиты, состояние территории и ограждения, наличие служебных собак и другие вопросы);

порядок хранения имущества и материальных ценностей (денежных средств), наличие и состояние кассовых помещений, классы стойкости сейфов, дверей хранилищ и хранилищ к взлому (при наличии);

оснащенность объекта техническими средствами и системами охраны, их состояние;

наличие пропускного режима, систем видеонаблюдения и ограничения доступа, комнат досмотра;

оснащенность постов охраны инвентарем, телефонной связью, обеспечение необходимыми коммунальными услугами и безопасными условиями труда (средствами подъема на высоту) и другие вопросы.

В резолютивной части акта обследования:

делаются выводы о возможности либо невозможности оказания охранной услуги;

отражаются выявленные недостатки (при наличии) и устанавливаются сроки их устранения.

Перед заключением типового договора проводится проверка устранения недостатков, указанных в акте обследования.

После заключения типовых договоров, предусмотренных абзацами четвертым — шестым пункта 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 июля 2012 г. N 632, проводится плановое обследование объекта.

Плановое обследование объекта проводится не реже одного раза в год с промежутком между обследованиями объектов не более двенадцати месяцев.

При возникновении обоснованной необходимости (совершенной попытке проникновения на охраняемый объект, изменении строительных конструкций, инженерно-технических средств защиты, по иным причинам) может быть проведено внеплановое обследование объекта.

В случае проведения внепланового обследования объекта срок проведения очередного планового обследования объекта может быть перенесен с учетом требований, установленных пунктом 21 настоящей Инструкции.

Плановое и внеплановое обследования объекта осуществляются в порядке, предусмотренном пунктами 14 — 18 настоящей Инструкции.

При этом в установленные актом обследования сроки проводится проверка устранения заказчиком указанных в нем недостатков.

Валерий Дашковский